Asystent administracyjny i sekretarz

Asystent administracyjny i sekretarz to ci, którzy wspierają kierownictwo wyższego szczebla firmy lub instytucji. Wcześniej była tylko sekretarka i z czasem przybyli asystenci administracyjni.

Sekretarz decyduje o pracy. Sekretarz powinien pisać i kopiować dyktanda, brać udział w rozmowach telefonicznych i planować spotkania. Sekretarz nie odgrywa żadnej innej ważnej roli i nie jest w stanie samodzielnie podejmować żadnych decyzji.

Asystent administracyjny ma więcej obowiązków niż sekretarz. Praca asystenta administracyjnego znacznie przewyższa pracę administracyjną. W przeciwieństwie do Sekretarza asystent administracyjny ma prawo do podejmowania niezależnych decyzji. Asystent administracyjny może również podejmować niezależne decyzje. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny może nawet znać korzyści swojego szefa, w tym osobiste preferencje.

Asystent administracyjny może być również odpowiedzialny za długoterminowe projekty będące przedmiotem zainteresowania szefa. Jednak szef nie dzieli tej roli z sekretarzem. Zamiast tego sekretarz ma za zadanie pomóc asystentowi administracyjnemu, jeśli jest coś ważnego.

W przeciwieństwie do sekretarek asystenci administracyjni nadzorują innych pracowników, organizują konferencje, przeglądają zgłoszenia, przypomnienia i ważne raporty. Asystenci administracyjni są zobowiązani do organizowania spotkań między członkami administracji i innymi różnymi komitetami. Niektórzy asystenci administracyjni mają za zadanie przygotowywanie raportów statystycznych, które nie są przekazywane sekretarzom.

Absolwenci szkół średnich z wykształceniem zawodowym w administracji biurowej zwykle wolą pracować na stanowiskach sekretariatu. Z drugiej strony osoba z dyplomem wolałaby pracować jako asystent administracyjny.

Wniosek

1. Sekretariat jest osobą podlegającą ścisłej odpowiedzialności administracyjnej. Praca asystenta administracyjnego znacznie przewyższa pracę administracyjną.

2. Sekretarz musi pisać i kopiować dyktanda, uczestniczyć w rozmowach telefonicznych i planować spotkania. Sekretarz nie odgrywa żadnej innej ważnej roli i nie jest w stanie samodzielnie podejmować żadnych decyzji. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny ma prawo do podejmowania niezależnych decyzji i niezależnych decyzji

3. W przeciwieństwie do sekretarki asystent administracyjny może nawet poznać życzenia swojego przełożonego, w tym osobiste preferencje.

4. Urzędnik jest zobowiązany do asystowania asystentowi administracyjnemu tylko w przypadku jakiegokolwiek dużego przedsiębiorstwa.

Referencje